Teamassistenz

Das Institut für Erlebnispädagogik der CVJM-Hochschule in Kassel sucht ab 01. September 2024 eine*n Mitarbeiter*in als

Teamassistenz
Schwerpunkt Administration von Fortbildungs- und Schulklassenprogrammen (50 - 75 %)

Die 2009 gegründete, staatlich und kirchlich anerkannte CVJM-Hochschule (YMCA University of Applied Sciences) in Kassel führt in Präsenz- sowie in berufsbegleitenden und onlinebasierten Teilzeit-Studiengängen in den Bereichen Theologie und Soziale Arbeit zum Bachelor of Arts und Master of Arts. Träger der Hochschule ist der Christliche Verein
Junger Menschen, die weltweit größte überkonfessionelle christlichen Jugendorganisation, die in 120 Ländern ca. 65 Millionen Menschen erreicht.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 31. Oktober 2025 (Weiterbeschäftigung möglich und gewünscht) und umfasst schwerpunktmäßig diese Aufgaben:
• Administration der erlebnispädagogischen Programme mit Schulklassen und Gruppen, was u.a. folgende Aufgaben umfasst:
• Organisatorische Absprachen mit Gruppenleitern*innen, Lehrkräften und Gruppenhäusern
• Koordination der Honorarkräfte für die Durchführung der Programme
• E-Mail- und Telefon-Korrespondenz
• Kalender-Management sowie Raum- und Autoplanung
• Teilnehmenden-Management im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• Administrative Unterstützung im Erasmus+-Projekt „Internationale Fortbildungsprogramme“

Wir erwarten von Ihnen
• Einen fachlich einschlägigen Abschluss (Studium oder Ausbildung) im Bereich Administration/Verwaltung oder Vergleichbares oder entsprechende Berufserfahrung.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kollegen*innen und freien Mitarbeitenden sowie gegenüber Kunden und Kooperationspartnern.
• Lösungsorientierung, Teamorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
• Lust auf Organisieren und Ordnung schaffen sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Identifikation mit dem Leitbild der CVJM-Hochschule sowie der Arbeitsweise des Instituts für Erlebnispädagogik
• Wünschenswert: Grundlegende Englischkenntnisse, Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen
• Eine zunächst bis 31. Oktober 2025 befristete Beschäftigung (Entfristung möglich und angestrebt!) in einem dynamischen und freundlichen Team, das großen Wert auf ein gutes Miteinander und wertschätzenden Umgang legt und in das Sie Ihre persönlichen Stärken gezielt einbringen können sowie Ihre Entwicklung und Eigeninitiative aktiv gefördert wird
• Erprobte Homeoffice-Regelungen mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für den Bereich der Diakonie Hessen (AVR.KW EG 7) einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail mit den u?blichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Motivationsschreiben) bis spätestens zum 15. Juli 2024 zu richten an:

Stefan Westhauser
Institut für Erlebnispädagogik
CVJM-Hochschule | Hugo-Preuß-Straße 40 | D-34131 Kassel
? 0561/3087-506 | ? westhauser@cvjm-hochschule.de

Bitte beachten Sie auch die anderen Stellenausschreibungen, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der CVJM-Hochschule zu vergeben sind:

• Gebäudemanager*in / Facilitymanager*in (50%)
• Lehrbeauftragte im Studiengang B.A. "Religions-, Gemeindepädaggik & Soziale Arbeit"